Workflows
Het werk in een accountancykantoor is één lange keten. Van bon tot balans, van balans tot jaarrekening, van jaarrekening tot aangifte — elke stap bouwt voort op de vorige. Met het workflowsysteem van MostEasy maak je die keten zichtbaar en beheersbaar. Per klant zie je in één oogopslag waar het werk staat, wat de volgende stap is en wie aan zet is. Geen losse Excel-trackers meer, geen vergeten dossiers — gewoon grip op de hele keten.
Functionaliteiten en standaardprocessen
Kennismaking tot Opdrachtbevestiging
Elke klantrelatie begint met een goede start. De workflow leidt je stap voor stap door het intakeproces: van het eerste kennismakingsgesprek, via WWFT-controle en risicoanalyse, tot een ondertekende opdrachtbevestiging. Documenten, notities en checks worden centraal vastgelegd, zodat je vanaf dag één een compleet klantdossier hebt — en voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.
Klantintake
Zodra de opdracht is bevestigd, zorgt de klantintake voor een vliegende start. Stamgegevens, machtigingen, bankkoppelingen en toegang tot administratiesoftware worden gestructureerd opgevoerd en gekoppeld aan de juiste systemen. De klant ontvangt automatisch de benodigde inlogs en instructies, jouw kantoor heeft alle gegevens compleet. Eén keer goed vastleggen, daarna profiteert de hele keten ervan.
Administratieve Verwerking
Het hart van de keten: bonnen, facturen en bankmutaties worden verwerkt tot een actuele administratie. De workflow stuurt op aanlevering door de klant, signaleert ontbrekende stukken en houdt de voortgang per periode bij. Boekingsvoorstellen uit Scan & Herken, PSD2-bankkoppelingen en automatische controles zorgen dat de administratie niet alleen snel klaar is, maar ook klopt. Zo staat de basis voor alles wat daarna komt.
Salarisverwerking
Loonstroken op tijd, zonder gedoe. De workflow bewaakt de maandelijkse cyclus: mutaties uitvragen bij de klant, verwerken in Nmbrs of AFAS, controleren en uitleveren. Signalen op afwijkingen, loonheffingen en pensioenaangiftes lopen automatisch mee. Eén vast ritme per klant, waarin niets wordt vergeten en iedere medewerker weet wat er deze maand moet gebeuren.
Jaarrekening tot Fiscale Aangifte
De afronding van het jaar in één doorlopende stroom. Vanuit de samengestelde jaarrekening rollen de cijfers door naar de IB- of VPB-aangifte, met automatische signalering op fiscale aandachtspunten zoals investeringsaftrek, uitstelregelingen en specifieke posten uit Fiscaal Gemak. Controles, accordering door de klant en indiening bij de Belastingdienst lopen via één vaste route — zodat elk dossier compleet, op tijd en fiscaal optimaal de deur uit gaat.
Advisering
Waar de meeste kantoren stoppen, begint de echte meerwaarde. De workflow signaleert proactief adviesmomenten: een afwijkende marge, een naderende pensioenleeftijd, een fiscaal interessante structuurwijziging. Adviestrajecten worden net zo gestructureerd vastgelegd als de reguliere werkzaamheden, met vaste stappen van signalering tot adviesgesprek en opvolging. Zo wordt advies geen toevalstreffer meer, maar een vast onderdeel van de dienstverlening.
MostEasy werkt o.a. voor
Geautomatiseerde processen zonder hogere productiviteit.
Automatisering klinkt efficiënt, maar zonder richting blijft het ruis.
Pas wanneer data en processen elkaar versterken, ontstaat echte vooruitgang: minder verspilling, betere keuzes en sneller schakelen. Niet drukker werken, maar slimmer sturen.
Daar zit de echte winst.
"Door de chatbot van MostEasy kunnen wij taken in onze processen efficienter, slimmer en sneller uitvoeren, wat zorgt voor een hogere producitviteit?
"Door de chatbot van MostEasy kunnen wij taken in onze processen efficienter, slimmer en sneller uitvoeren, wat zorgt voor een hogere producitviteit?
Benieuwd hoe wij je processen optimaliseren? It's an EasyKees!
Tijdens de gehele EasyKees (business case) begeleiden we je stap voor stap en staan we klaar met advies en ondersteuning. Vaak blijven ideeën liggen, maar nu kan zelfs Easykees je helpen.
Meer dan 2.500 mensen gebruiken het platform MostEasy om hun bedrijf te laten groeien.
Sluit je bij ons aan om slimmer en efficiënter te werken.