Overslaan naar inhoud

Chatbot


De AI-chat speciaal gebouwd voor kantoren. Volledig privacy-proof en compliant met de WWFT en AVG — jouw klantdata blijft van jou en wordt nooit gebruikt om externe modellen te trainen. WorkEasy is naadloos geïntegreerd met de eigen kantoordata: kennisbronnen, klantdossiers, procedures en handboeken zijn direct doorzoekbaar en actief beschikbaar in elk gesprek.

Via MCP koppelt WorkEasy rechtstreeks met je accountancysoftware en kan zo werken met actuele klantgegevens. AI-agents nemen specifieke taken volledig over, van WWFT-onderzoek tot bedrijfsbeschrijvingen. En met de promptstore en GPT-store activeer en faciliteer je AI binnen je kantoor: kant-en-klare prompts voor terugkerende werkzaamheden en eigen GPT's voor specifieke vakgebieden of klantgroepen. Eén chatbot, eindeloos veel mogelijkheden — afgestemd op de manier waarop jouw kantoor werkt.

Functionaliteiten

Chat

De vertrouwde chatomgeving als startpunt: stel een vraag, krijg direct antwoord — met de volledige kennis van je kantoor en je klantdata binnen handbereik.

Promptstore en keten

De Promptstore biedt kant-en-klare prompts voor terugkerende werkzaamheden, en met ketens schakel je meerdere stappen achter elkaar — zodat complexe taken in één druk op de knop verlopen.

 
Koppeling Microsoft 365 
(outlook en sharepoint)

Naadloze koppeling met Microsoft 365: WorkEasy werkt direct met je Outlook-mail en SharePoint-documenten — doorzoek, samenvat en verwerk informatie zonder te schakelen tussen omgevingen.

Compliance

Volledige grip op compliance binnen de AI chat: stel zelf regels in voor wat de AI wel en niet mag doen, welke data gebruikt mag worden en welke onderwerpen vragen om extra controle — afgestemd op het beleid van jouw kantoor.

 
GPT's

Bouw eigen GPT's binnen de AI-chat voor specifieke vakgebieden, klantgroepen of werkzaamheden — denk aan een fiscaal specialist, een samensteller of een loonadministrateur — elk met eigen kennis, instructies en toon.

 
Agents

AI-agents nemen specifieke taken volledig over: van WWFT-onderzoek en bedrijfsbeschrijvingen tot het voorbereiden van kennismakingsgesprekken — gestructureerd, snel en met een gelijkblijvende kwaliteit.

 
MCP

Via MCP koppelt de AI-chat direct met accountancysoftware die al een MCP-koppeling biedt — zoals Exact Online, Nmbrs en Simplicate — zodat de AI realtime werkt met actuele klantgegevens, zonder tussenkomst van losse integraties.

Analyser

De Analyser werkt direct op je boekhouddata: stel een vraag in gewone taal en krijg meteen een onderbouwd antwoord met cijfers, trends en afwijkingen — van marge-ontwikkeling per klant tot opvallende grootboekmutaties, zonder zelf rapporten te hoeven bouwen.

Persoonlijk Profiel

Met een persoonlijk profiel kent de AI-chat jouw rol, expertise en voorkeuren — zodat antwoorden, prompts en suggesties altijd aansluiten op jouw werk: een fiscalist krijgt andere antwoorden dan een salarisadministrateur of relatiebeheerder.

 
Prompt technieken

Ga verder dan vraag-en-antwoord: met technieken als chain-of-thought, few-shot prompting, rolprompts en gestructureerde output haal je veel meer uit de AI-chat. Onze promptstore biedt voorbeelden en sjablonen, zodat iedere medewerker leert hoe je écht het maximale uit AI haalt.

 
Document Generator (roadmap)

Genereer in seconden complete documenten op basis van klantdata en kantoorhuisstijl: opdrachtbevestigingen, adviesrapporten, jaarrekeningtoelichtingen of klantbrieven — automatisch gevuld met de juiste gegevens en direct klaar voor verzending.

 
Kennisbanken

Alle kennisbronnen van je kantoor direct beschikbaar in de AI-chat: vaktechnische kennis, handboeken, procedures en externe bronnen als HRA, RJ en SRA — gestructureerd ontsloten zodat antwoorden altijd onderbouwd en toepasbaar zijn.

 
Modellen

Werk met de beste AI-modellen zonder concessies aan privacy: alle modellen draaien binnen een afgeschermde omgeving, jouw kantoor- en klantdata verlaat nooit de veilige context en wordt nooit gebruikt om externe modellen te trainen.

 
Gespreksstijlen

Kies de gespreksstijl die past bij het moment: kort en zakelijk voor snelle antwoorden, uitgebreid en onderbouwd voor vaktechnische vraagstukken, of toegankelijk en klantvriendelijk voor communicatie richting klanten — één AI-chat, meerdere tonen.

 
Quiz

Houd de kennis van je team op peil met micro-learning: korte quizzen op basis van je eigen kantoorkennisbanken, vaktechnische updates en procedures — speels, kort en effectief, zodat leren een vast onderdeel van de werkdag wordt.

 
Logging

Volledig inzicht in het AI-gebruik binnen je kantoor: wie stelt welke vragen, welke prompts worden het meest gebruikt en waar zit de meeste waarde — handig voor sturing, compliance en het continu verbeteren van AI binnen je organisatie.

 
Single Sign On

Eén keer inloggen met je vertrouwde Microsoft 365- of Google-account en je hebt direct toegang tot alle MostEasy-omgevingen — veilig, snel en zonder losse wachtwoorden om te onthouden.

Promptverbeteraar

De Promptverbeteraar tilt je vragen automatisch naar een hoger niveau: voeg context toe, verduidelijk de opdracht en pas bewezen prompttechnieken toe — zodat je in één klik betere antwoorden krijgt, zonder zelf prompt-expert te hoeven zijn.

 
Automatische Suggesties

Na elk antwoord krijg je automatisch slimme vervolgvragen voorgesteld — passend bij het onderwerp en jouw rol — zodat je dieper in een vraagstuk duikt zonder zelf te hoeven nadenken over de volgende stap.

 
Tijdelijke chat

Met een tijdelijke chat voer je een gesprek dat na afloop direct wordt gewist — handig voor eenmalige vragen, brainstormsessies of het uitproberen van een prompt, zonder dat het terugkomt in je geschiedenis.

 
Mis je een functionaliteit?

Mis je een functionaliteit? Dan bouwen we het. Vertel ons wat je nodig hebt — een nieuwe agent, een specifieke koppeling, een eigen GPT of een totaal nieuwe toepassing — en wij ontwikkelen het op maat voor jouw kantoor.

 


MostEasy werkt o.a. voor

Geautomatiseerde processen zonder hogere productiviteit.


Door processen gericht te automatiseren en data effectief in te zetten, bespaar je tijd en kosten, verbeter je besluitvorming en reageer je sneller op veranderingen. Dit versterkt productiviteit en concurrentiepositie.

Klinkt goed, toch?

"Door het Exact Online Dashboard en Factuurverwerking applicatie kunnen wij inkoopfacturen 15% sneller verwerken?

Ron Keizers
IT Manager bij OOvB adviseurs en accountants

"Door de chatbot van MostEasy kunnen wij taken in onze processen efficienter, slimmer en sneller uitvoeren, wat zorgt voor een hogere producitviteit?

Mark Rens
Partner bij Leermakers Accountants & Adviseurs

Benieuwd hoe wij je processen optimaliseren? It's a EasyKees! 


Gedurende de hele EasyKees (business case) helpen wij je stap voor stap en staan wij voor je klaar met advies en ondersteuning. Onze focus ligt op het optimaliseren van jouw bedrijfsprocessen , het benutten van data en het implementeren van de juiste technologie en software.


Onze werkwijze

Meer dan 2.500 gebruikers groeien met MostEasy via slimme chatbot-ondersteuning en directe inzichten voor hun organisatie.

Sluit je bij ons aan om slimmer en efficiënter te werken.

Contact