Formulieren
Slimme formulieren die het uitvragen van klantinformatie eenvoudig maken. Of het nu gaat om een WWFT-intake, een mutatieformulier voor de salarisadministratie of een jaarlijkse uitvraag voor de aangifte — klanten vullen alles digitaal in, gegevens stromen direct het juiste systeem in. Geen losse Word-documenten of e-mailbijlagen meer, maar gestructureerde data die meteen bruikbaar is in de workflow.
Standaardformulieren
Aanmelding tot Opdrachtbevestiging
Een soepele start voor nieuwe klanten. Via één digitaal formulier leveren prospects hun gegevens, documenten en akkoord op de voorwaarden aan. WWFT-checks, identificatie en risicoanalyse lopen automatisch mee, en bij akkoord rolt er direct een ondertekende opdrachtbevestiging uit. Wat eerst een traject van meerdere e-mails en bijlagen was, is nu één gestroomlijnde flow — van eerste interesse tot getekende opdracht.
Maatwerk
Geen kantoor is hetzelfde, geen klantgroep is hetzelfde. Daarom bouwen we formulieren op maat: afgestemd op jouw werkwijze, jouw klantsegmenten en jouw systemen. Van een specifieke uitvraag voor DGA's tot een branche-specifiek intakeformulier voor de horeca — wij ontwerpen, koppelen en onderhouden het formulier dat past bij jouw kantoor. Eén keer goed ingericht, daarna jarenlang profijt.
Klantintake
Alle klantgegevens compleet en gestructureerd vastgelegd, vanaf dag één. Met het klantintake-formulier vraag je in één keer alles uit wat je nodig hebt: stamgegevens, contactpersonen, bankrekeningen, machtigingen en toegang tot administratiesoftware. De klant vult digitaal in, gegevens stromen direct naar de juiste systemen. Geen losse e-mails of half ingevulde Excel-sheets meer — gewoon een complete start van elke nieuwe relatie.
Aanmelding en mutatie medewerker t.b.v. salarisverwerking
Indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden — gestructureerd uitgevraagd bij de klant. Via één digitaal formulier levert de werkgever alle benodigde gegevens aan: persoonsgegevens, contractuele afspraken, salaris, uren en bijzondere componenten. De data stroomt direct door naar Nmbrs of AFAS, zodat de salarisadministrateur meteen aan de slag kan. Geen losse mailtjes met half ingevulde gegevens meer, maar één betrouwbare bron voor elke mutatie.
Vraagposten en PBC
De jaarlijkse uitvraag aan de klant, eindelijk overzichtelijk. Vraagposten en PBC-lijsten (Prepared by Client) worden via één digitaal formulier uitgezet, met duidelijke instructies per onderdeel. De klant ziet wat er nog ontbreekt, kan documenten direct uploaden en de status volgen. Jouw medewerkers zien per dossier in één oogopslag wat binnen is en wat nog openstaat — geen herinneringsmails meer, geen losse bijlagen, gewoon grip op de aanlevering.
WWFT Risicobepaling
Voldoen aan de WWFT zonder administratieve rompslomp. Het formulier leidt je gestructureerd door de risicobepaling: identificatie van de cliënt, UBO-check, herkomst van middelen, politieke prominentie en sectorrisico's. Antwoorden bepalen automatisch het risicoprofiel — laag, gemiddeld of hoog — en koppelen de juiste vervolgmaatregelen. Alles wordt centraal vastgelegd in het klantdossier, zodat je bij toezicht altijd kunt aantonen dat de check zorgvuldig is uitgevoerd.
MostEasy werkt o.a. voor
Geautomatiseerde processen zonder hogere productiviteit.
Automatisering klinkt efficiënt, maar zonder richting blijft het ruis.
Pas wanneer data en processen elkaar versterken, ontstaat echte vooruitgang: minder verspilling, betere keuzes en sneller schakelen. Niet drukker werken, maar slimmer sturen.
Daar zit de echte winst.
"Door de chatbot van MostEasy kunnen wij taken in onze processen efficienter, slimmer en sneller uitvoeren, wat zorgt voor een hogere producitviteit?
"Door de chatbot van MostEasy kunnen wij taken in onze processen efficienter, slimmer en sneller uitvoeren, wat zorgt voor een hogere producitviteit?
Benieuwd hoe wij je processen optimaliseren? It's an EasyKees!
Tijdens de gehele EasyKees (business case) begeleiden we je stap voor stap en staan we klaar met advies en ondersteuning. Vaak blijven ideeën liggen, maar nu kan zelfs Easykees je helpen.
Meer dan 2.500 mensen gebruiken het platform MostEasy om hun bedrijf te laten groeien.
Sluit je bij ons aan om slimmer en efficiënter te werken.